FAQAccountAdvancedIntegrations

FAQ om teamseter og samarbeid: roller, tillatelser, reviews og klienttilgang

Hvordan team jobber i Klip Kanvas — seter og roller, tillatelser, delte assets, review og godkjenning, klienttilgang, fakturering og samarbeidsgrensene byråer bør planlegge rundt.

Oppdatert 2026-05-1913 min lesing

Annonser i volum er en lagsport, og det meste av smerten er tilgang, ikke avatarer. Denne FAQ-en dekker seter og roller, tillatelser, delte assets, review og godkjenning, klienttilgang, fakturering for team og samarbeidsgrensene vi ikke later som om vi har shipped.

01

Seter og roller

1.Hva er et sete?

Et Klip Kanvas-sete er et login som kan jobbe inne i et workspace: generere, kommentere eller admin, avhengig av rolle. Det er ikke en kreditt og det er ikke en video. Hvis tre personer deler ett passord, har du ikke et team, du har et audit-problem. Seteantall er plan-gated — se /pricing for hvor mange du får og hvordan extras selges. Gratis evaluering med 50 kreditter er et dårlig sted å kjøre et seks-persons byrå. Når noen slutter, fjern setet; ikke vent på neste quarterly clean-up. Kreditter de køet tilhører fortsatt workspace, ikke laptopen deres.

#Seter og roller

2.Hvilke roller kan jeg tildele?

Den praktiske splittelsen er admin, editor og reviewer (eller tilsvarende navn i UI): folk som kan endre billing og seter, folk som kan lage og rendere, og folk som kan kommentere uten å bruke. Ikke hver plan eksponerer hver rolle. Start med least privilege. En media buyer som bare trenger å laste ned vinnere trenger ikke å endre brand kit. En junior editor trenger ikke å slette workspace. Hvis en rolle mangler for org chartet ditt, ikke finn opp tilgang med et delt admin-login. Den workarounden er hvordan klientassets lekker.

#Seter og roller

3.Kan én person sitte i flere workspaces?

Ja. Byråstab tilhører vanligvis et hus-workspace pluss flere klient-workspaces. Det er det riktige mønsteret: isolasjon for brand kits, footage og tilpassede avatarer, ett menneske på tvers. Ikke klon en klients founder-avatar inn i hus-workspace “for convenience.” Når kontrakten slutter, fjern personen fra det klient-workspace. Å sitte i mange workspaces multipliserer ikke kreditter; hvert workspace bruker sine egne. Hvis planen din fakturerer seter globalt, sjekk /pricing så du ikke blir overrasket over at én person teller to ganger — billingregler er plan-spesifikke.

#Seter og roller

4.Hva skjer med arbeidet hvis jeg fjerner et sete?

Prosjekter, renders og delte assets blir i workspace. Personen mister login. Reassign alt de eide konseptuelt — lagrede maler, brand-kit-stewardship — så neste editor ikke gjetter. Hvis de var eneste admin, promover noen før du fjerner dem, ellers kan dere låse dere ute. Nedlastede MP4-er på maskinen deres er allerede ute i verden; å fjerne et sete remote-wiper ikke en laptop. For tilpassede kloner de spilte inn, review samtykke og om den avataren bør bli. Offboarding er en sjekkliste, ikke én slett.

#Seter og roller
02

Tillatelser

5.Hvem kan bruke kreditter?

Alle med render-tillatelse i det workspace. Hvis juniors kan redigere, kan de vanligvis bruke med mindre du setter dem på en reviewer-rolle. Det finnes ingen per-bruker-kredittlommebok på typiske planer — workspace bruker en delt bøtte. Det er en reell ops-grense: en panisk intern kan køe 40 4K-jobber. Mitiger med rollevalg, en skrevet “preview first”-regel og en navnekonvensjon så sløsing synes. Admins bør se usage, ikke anta at verktøyet nekter en tåpelig batch. Kreditter ruller over én syklus på betalte planer; de un-spender ikke en feil.

#Tillatelser

6.Hvem kan endre brand kit og lagrede maler?

Editors og admins, med mindre du låser de objektene. Behandle kit og master-mal som production-critical: duplicate-then-edit for eksperimenter, ikke rydde masteren under en live test. Hvis en klient-brand manager trenger veto uten evne til å ødelegge kitet, gi dem reviewer-tilgang og et still eller sample render, ikke kit-edit. Tillatelser er coarse sammenlignet med et fullt DAM. Vi later ikke som det finnes en per-layer godkjenningsmatrise. Prosess må fullføre det produktet starter.

#Tillatelser#Delte assets

7.Kan jeg stoppe noen fra å eksportere eller laste ned?

Du kan holde dem i en comment-only-stil rolle hvis planen har en; du kan ikke gjøre workspace til en festning når noen har en vellykket MP4. Hvis de kan rendere, kan de vanligvis laste ned. Hvis de kan se en preview, kan de fortsatt ta skjermbilde. For sensitive founder-kloner og unreleased produkter, begrens hvem som er i workspace i det hele tatt. Download-kontroll i et nettleserverktøy er alltid ufullstendig. Den ærlige tillatelsen er medlemskap, ikke en DRM-wrapper. Put hemmelig arbeid i et mindre workspace.

#Tillatelser

8.Hvem kan invitere folk og endre billing?

Admins. Editors bør ikke kunne legge til et overraskelsessete på en klientfaktura eller endre planen under en live kampanje. Hvis “producer” også kjører billing, trenger de admin og de bør vite det. Feilede betalinger kan freeze workspace for alle, inkludert folk som aldri så kortet. Hold minst to admins så en ferie ikke låser kontoen. Billing-e-poster bør gå til en gruppe-inbox. Tillatelser her er kjedelige og de redder kontoer.

#Tillatelser
03

Delte assets

9.Hva teller som et delt asset?

Brand kit, lagrede maler, opplastet footage, produkt-URLer som allerede er scrapet, tilpassede avatarer og stemmer, og prosjektfilene selv. Alle med tilgang til workspace kan generelt bruke dem til å generere, som er poenget med et team. Delt betyr ikke offentlig for hele Klip Kanvas. Tilpassede kloner blir i workspace som laget dem. Ikke bruk hus-workspace som junk drawer for hver klients footage. Isolasjon er billigere enn en opprydding etter en feil-logo-hendelse. Navngi assets med klient og dato.

#Delte assets

10.Kan to editors jobbe i samme prosjekt samtidig?

De kan begge åpne det; det er ikke et fullt multiplayer-NLE med perfekte live-kursorer. Last write kan vinne på noen felt, og to personer som renderer samme tidslinje er hvordan du får to bills og to litt ulike filer. Splitt per prosjekt: én editor per aktivt prosjekt, kommentarer fra alle andre. Hvis du trenger en handoff, la en note i navnet eller en kommentar med hva som er låst. Sanntids co-editing som Figma er en grense vi ikke hevder. Sekvensiell redigering pluss kommentarer er arbeidsmodellen.

#Delte assets

11.Hvor bør produktopptak ligge så teamet finner det?

I workspace-biblioteket, navngitt som du vil søke i hastverk: brand_sku_shottype_date. Mapper i noens kamerarull er ikke et bibliotek. Dedupliser. En mal som peker på en erstattet fil vil forvirre neste editor. Vi er ikke et fullt DAM — ingen automatisk rettighetsutløpskalender, ingen 4K original-vault med 47 versjoner — og du bør holde masters i din ekte asset manager hvis du har en. Last opp det du skal redigere med. Link ut for arkivet. Den hybriden er voksent samarbeid.

#Delte assets

12.Vises delte tilpassede avatarer i hvert workspace jeg tilhører?

Nei. De er scoped til workspace som opprettet dem. Det er det som lar deg klone en founder uten å donere dem til en annen klient. Teamseter i det workspace kan generere med clonen; outsiders kan ikke se at den finnes. Hvis du trenger samme ansikt på to juridiske enheter, er det et samtykke- og kontraktsspørsmål, ikke en checkbox. Å kopiere en clone på tvers av workspaces er ikke en casual share. Når et prosjekt slutter, be om sletting hvis samtykkevinduet slutter med det.

#Delte assets
04

Review og godkjenning

13.Hvordan fungerer reviews og godkjenninger?

Kommenter på prosjektet eller send et sample render. Det finnes ikke et dypt legal-workflow-produkt med SLA-er, e-sign og tvungne gates på hver render — det er en grense, ikke en skjult modus. Mange team bruker reviewer-roller pluss en Slack eller e-post “approved: filename.” Put regelen i ops: ingenting lastes opp til ads manager uten en navngitt godkjenner på påstander. Klip Kanvas nekter ikke å rendere et u-godkjent script. Tooling hjelper; det erstatter ikke et merke- eller juridisk sign-off. Annonsøren eier fortsatt compliance.

#Review og godkjenning

14.Kan jeg kreve godkjenning før kreditter brukes?

Ikke som en hard spend-lås på typiske planer. Bruk roller så reviewers ikke kan rendere, og hold editors til en skrevet batch-liste. Hvis du trenger purchase-order-adferd, godkjenn batchen offline, renderer så. Å late som produktet er SAP vil skuffe deg. Det nærmeste mønsteret er: reviewer kommenterer, editor renderer et lite sample, reviewer okays, editor batcher. Sample first er også hvordan du unngår en 40-fil kredittbrenning på en feil påstand. Det er godkjenning som vane. Det virker.

#Review og godkjenning

15.Hvordan QA-er vi i volum uten å se hvert sekund?

Se de første to sekundene, bevis-beatet, CTA, captions og logo på hver vinner, og sample resten. Bruk en sjekkliste: banned words, disclosure, ratio, watermark, safe zones. Navngi filer så en reviewer kan sortere. En 3–5 minutters rendertid er ikke en unnskyldning for å hoppe over mute playback på en telefon for annonsene du faktisk kjøper. For den første 6-kreativ-testen, se alle seks. For en 40-SKU-batch, se alle hooks og ett fullt kutt per SKU. Sampling er ikke latskap; det er hvordan team holder seg raske uten å bli blinde.

#Review og godkjenning

16.Kan legal legge kommentarer på en spesifikk caption eller påstand?

De kan kommentere på prosjektet, og du bør tidsstemple linjen i notatet. Frame-nøyaktig legal markup som et finishing-verktøy er ikke kjerneproduktet. For regulerte vertikaler, eksporter et still av påstandsrammen inn i din eksisterende legal-prosess, ta så redline tilbake som en script-edit. Det ekstra steget er irriterende og billigere enn en avvist ad account. Vi gir videoen og et sted å snakke. Vi sertifiserer ikke at en kommentartråd tilsvarer compliance. Annonsøren eier det.

#Review og godkjenning
05

Klienttilgang

17.Kan jeg gi en klient et login?

Ja, hvis du vil ha dem i deres workspace på en reviewer-stil rolle. Mange byråer burde, for åpenhet, og mange burde ikke, for kaos. En klient med editor-tilgang vil “bare tweake hooken” og bruke kreditter, eller sende en off-claim-linje. Default til reviewer pluss planlagte sample renders. Hvis klienten er founderen som klones, kan de trenge å fullføre samtykke inne i workspace — det er et smalt unntak. Sett aldri to rivaliserende klienter i ett workspace. Bruk aldri ditt personlige login som klientportal.

#Klienttilgang

18.Kan jeg dele en lenke uten et sete?

En nedlasting eller en innspilt preview kan forlate bygningen uten et sete; en live editor-økt kan generelt ikke. Link sharing er ikke en full white-label review-portal. Hvis du trenger at klienten kommenterer uten sete, er du i workaround-territorium: unlisted video, Loom eller ditt eksisterende review-verktøy. Det gapet er reelt. Ikke lim inn en innlogget editor-URL i en e-post og håp den er offentlig. Anta at lenker som virker for deg fordi du er innlogget vil 404 for dem. Test med et logged-out-vindu.

#Klienttilgang

19.Bør hver klient ha sitt eget workspace?

Ja. Brand kits, footage, kloner, kreditter og tillatelser isoleres alle rent slik. Å dele ett workspace med folders-by-client er hvordan logoer lekker og hvordan en avreist contractor fortsetter å se neste kvartals lanseringer. Setemath er verre med mange workspaces bare hvis planen din teller dårlig — sjekk /pricing — men risikomathen er ikke nær. Én klient, ett workspace, ett kit. Hus-malene dine kan kopieres inn. De bør ikke leve som eneste kopi inne i klientens konto hvis du vil gjenbruke dem etter kontrakten.

#Klienttilgang

20.Hva eier klienten når engagementet slutter?

De renderte videoene du leverte, som spesifisert i kontrakten. De eier ikke automatisk hus-malene dine, andre klienters assets, eller en evig rett til et klonet ansikt hvis samtykke var time-bounded. Fjern setene deres, eksporter masters, diskuter sletting av tilpassede avatarer, og slutt å bruke workspace-kredittene deres. Vi er plattformen, ikke byrå-klient-kontrakten. Skriv handoffen før du trenger den. Hvis du lovet white-label-tilgang og planen din ikke inkluderer det, ligger det på forslaget, ikke på en skjult toggle.

#Klienttilgang
06

Fakturering for team

21.Hvordan fungerer billing for et team?

Én billing owner per Klip Kanvas-workspace eller -konto, seter på planen, kreditter på planen eller packs. Nøyaktige setepriser og bundles er på /pricing; vi fryser dem ikke her. Bestem om byrået eller klienten er billing owner før du genererer. Å endre det mid-flight er rotete. Fakturaer går til billing-e-posten, ikke til hvert sete. Hvis en klient trenger egen faktura for innkjøp, bør de være sin egen billing-kunde. Ikke kjør seks klienter gjennom ett kort og finn så opp fakturaer ved skjermbilde.

#Fakturering for team

22.Hvem betaler hvis en junior brenner kredittbøtta?

Billing owner av det workspace. Det finnes ingen “undo spend fordi vi er et team.” Tillatelser var kontrollen. Det er derfor reviewer-roller finnes og hvorfor 4K ikke er default på en første test. Hvis du trenger chargeback-stil disiplin, godkjenn batcher offline. Betalte ubrukte kreditter ruller over én syklus, som ikke gjenoppretter en ferdig 4K-batch du ikke ville ha. Tren teamet på 6-kreativ første test og på preview-before-render. Kultur er billigere enn en større plan.

#Fakturering for team

23.Kan jeg sette ulike klienter på ulike planer?

Ja, hvis de er ulike billing-kontoer. En enkelt byråplan med mange isolerte workspaces er det andre mønsteret. Å blande “denne klienten er på premium 4K, denne er det ikke” inne i én billing-entitet avhenger av hva den gjeldende planen faktisk tillater — igjen, /pricing, ikke folklore. Ikke lov en klient en feature setet ditt av produktet ikke inkluderer. Mid-cycle sete-adds kan prorata; mid-cycle feature-fantasier gjør det ikke. Hold et regneark over hvem som har rett til hva så sales og production slutter å krangle i renderkøen.

#Fakturering for team

24.Inkluderer ekstra seter ekstra kreditter?

Ikke automatisk. Seter er folk; kreditter er renders. Å legge til en producer gir dem ikke et nytt videobudsjett med mindre plan-bundlet sier det. Les bundlet. Team legger ofte til seter og lurer så på hvorfor farmen fortsatt fakturerer samme allotment — fordi fem editors deler én bøtte. Hvis produksjonsvolumet stiger med headcount, øk kreditter separat. /pricing er der de to aksene er listet. Denne FAQ-en vil ikke finne opp et sete-til-kreditt-konverteringschart som blir feil neste kvartal.

#Fakturering for team
07

Grenser

25.Hvilke samarbeidsfunksjoner har dere ikke?

Vi er ikke et fullt DAM, ikke Frame.io, ikke en legal e-sign-desk, ikke SSO på hver plan, og ikke en white-label klientportal på hver plan. Live multiplayer-redigering er begrenset. Per-render spend-låser er begrenset. Cross-workspace mal-grafer oppdaterer ikke hver klient når du tweaker en master. Hvis et innkjøpsspørreskjema antar alle de, svar ærlig og pek mot enterprise-samtaler i stedet for å strekke denne FAQ-en. Produktet er rask AI-UGC-produksjon med workspace-isolasjon. Det er ikke hele operativsystemet ditt.

#Grenser

26.Finnes det et gjest- eller unlimited-viewer-nivå?

Ikke som en magisk uendelig gratis viewer på typiske planer. Reviewer-seter, hvis inkludert, er fortsatt seter. Unlimited stille stakeholders som ser på en live editor er hvordan du får overraskelsesfeedback fra noen som aldri var i briefen. Eksporter en fil inn i review-verktøyet du allerede betaler for. Vi vil heller at du bruker riktig verktøy enn later som vi erstattet det. Hvis en enterprise-kontrakt legger til andre viewer-vilkår, vinner den kontrakten. Inntil da, budsjetter seter for mennesker som faktisk må klikke.

#Grenser

27.Kan dere garantere at en klients assets forblir isolert hvis vi inviterer feil person?

Vi isolerer workspaces. Vi kan ikke angre et menneske som inviterer feil e-post, et delt passord eller en MP4 videresendt til feil Slack. Sikkerhet er roller pluss atferd. Fjern ex-stab raskt, gjenbruk ikke logins, hold kloner i klient-workspace, og behandle nedlastinger som borte. Hvis du trenger SSO, DPA-språk og en innkjøps-pakke, er det enterprise-stien, ikke en toggle som gjemmer seg i denne FAQ-en. Vi sertifiserer ikke byråets hygiene. Vi gir deg seter og vegger. Du må fortsatt bruke dem.

#Grenser

Klar til å ta det i bruk?

Lag din første AI UGC-videoannonse på minutter — uten filming, skuespillere eller klipping.

Prøv Klip Kanvas gratis

Mer i denne seksjonen

Ready to make ads like these?

Paste a product link and Klip Kanvas writes the script, casts the creator and renders the ad — no filming, no actors, no editing.